Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Prawna Paweł Kobierzewski, adres rejestrowy: ul. Długosza 11, 73 – 200 Choszczno, NIP: 594 156 90 02, REGON: 320 699 647.

Możesz się z nami skontaktować drogą mailową: biuro@pkancelaria.com, na wskazany powyżej adres korespondencyjny lub na adres naszego biura: ul. Bolesława Prusa 1/4, 50 – 319 Wrocław.

Jeżeli chcesz zmienić ustawienia cookies, możesz to zrobić tutaj.

Podstawa Prawna i zakres przetwarzanych danych

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”) w następujących celach:

1. udzielenia odpowiedzi na zadawane pytania w związku z kontaktem użytkowników na adresy kontaktowe podane na stronie internetowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji, jeżeli użytkownik zgłosił się do procesu rekrutacyjnego, na podstawie nałożonego na nas obowiązku prawnego i wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO);
3. wykonania umowy w związku ze zgłoszeniem się przez użytkownika do wzięcia udziału w szkoleniu, webinarium, konferencji i uczestnictwem w nich, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
4. wypełnienia prawnie ciążących na nas obowiązków prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki rachunkowe i podatkowe).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencja niepodania danych, w zależności od przypadku, jest niemożność uzyskania odpowiedzi na zadawane pytania, niemożność wzięcia udziału w procesie rekrutacji, niemożność wzięcia udziału w szkoleniu, webinarze, konferencji.

Użytkownik nie powinien przekazywać nam danych osobowych osób trzecich. Jeżeli natomiast przekazuje takie dane, każdorazowo oświadcza, że posiada stosowną zgodę osób trzecich na przekazanie nam tych danych.

Zakres przetwarzania danych osobowych

Dane podawane przez użytkowników wykorzystywane są do: udzielania odpowiedzi na zadawane pytania, przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, przeprowadzenia szkolenia, webinaru lub konferencji, a także w celach statystycznych.

Wykorzystujemy adresy IP zbierane w trakcie połączeń internetowych w celach technicznych, związanych z administracją serwerami. Ponadto adresy IP służą nam do zbierania ogólnych, statystycznych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie).

Logi serwera: Serwer strony internetowej zapisuje adres IP użytkownika w standardowym logu serwera. Używamy logów serwera dla diagnozowania problemów z serwerem, badania sposobu użytkowania strony www.pkancelaria.com, prowadzenia statystyk oraz do poprawy jej funkcjonowania. Logi IP nie zawierają żadnych danych osobowych użytkownika.

Ciasteczka (Cookies): strona www.pkancelaria.com może używać „ciasteczek” do kontroli dostarczania treści i monitorowania aktywności strony. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych stron.

Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownik korzysta ze strony, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Dodatkowo dokonujemy monitorowania informacji o użytkowniku korzystając z narzędzia Google Analytics, które rejestruje zachowanie użytkownika na stronie.

Na stronie internetowej korzystamy również z wtyczek do portali społecznościowych, umożliwiające przechodzenie z naszej strony na nasze profile w mediach społecznościowych, udostępnianie na tych portalach treści z naszej strony internetowej oraz gromadzenie danych statystycznych. Może to powodować gromadzenie plików cookie na urządzeniach użytkowników. Informacje dotyczące przetwarzania danych użytkowników podczas korzystania z danej platformy społecznościowej są dostępne w Polityce prywatności danego dostawcy.

Kontrola przetwarzania danych osobowych

Użytkownik jest zobowiązany do wskazywania danych pełnych, aktualnych i prawdziwych.

Każdy użytkownik, którego dane osobowe są przez nas przetwarzane ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Skorzystanie z uprawnień określonych w ustępie powyżej może być realizowane poprzez wysłanie na adres e-mail stosownego żądania wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej (e-mail) użytkownika lub poprzez wysłanie pisemnego oświadczenia na wskazany powyżej adres do korespondencji.

Użytkownik posiada prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 w Warszawie, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

Udostępnianie danych osobowych

Dane użytkowników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim świadczącym usługi na naszą np. partnerom świadczącym usługi informatyczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), dostarczających rozwiązań do przechowywania danych i zarządzania danymi i przeglądów jakości.

Zakres danych osobowych przekazanych stronie trzeciej obejmuje wyłącznie dane niezbędne do realizacji danej usługi. Dane mogą być przekazywane stronie trzeciej tylko na podstawie umowy powierzenia danych, przy spełnieniu przez dostawcę usługi rygorystycznych standardów bezpieczeństwa danych.

Informujemy, że nie obecnie przekazujemy Państwa danych poza teren UE/EOG. Zastrzegamy, że jeżeli będziemy dokonywali przekazania danych do kraju nienależącego do UE/EOG, który nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony danych, dane osobowe użytkowników zostaną przesłane takiemu odbiorcy dopiero po zawarciu z nim pisemnego porozumienia o przekazaniu danych w oparciu o standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane tylko przez okres niezbędny do zrealizowania określonego celu, w którym zostały przesłane, a po jego upływie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub wypełnienia obowiązku prawnego administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych).

Postanowienia końcowe

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności w dowolnym czasie, aktualizacje polityki prywatności będą publikowane na stronie internetowej z zachowaniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Klauzula informacyjna dla właścicieli firm oraz pełnomocników oraz osób reprezentujących kontrahentów będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi niebędącymi osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Prawna Paweł Kobierzewski, adres rejestrowy: ul. Długosza 11, 73 – 200 Choszczno, NIP: 594 156 90 02, REGON: 320 699 647. Możesz się z nami skontaktować drogą mailową: biuro@pkancelaria.com, na wskazany powyżej adres korespondencyjny lub na adres naszego biura we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 1/4, 50 – 319 Wrocław.

Cel i uzasadniony interes

Dane osobowe reprezentantów, w tym dane osobowe właścicieli firm, pełnomocników i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, w celu związanym z zawarciem i realizacją umowy, w celu określenia osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, w celu realizacji bieżącego kontaktu związanego z zawieraniem i negocjowaniem umowy, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji zawartej umowy.

Dane osobowe reprezentantów, w tym dane osobowe właścicieli firm, pełnomocników i osób wyznaczonych do kontaktów oraz osób odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy będą przechowywane przez okres konieczny do realizacji umowy, z tym że w przypadku zaistnienia innych podstaw prawnych upoważniających nas do przetwarzania danych osobowych przez ten okres może ulec zmianie stosownie do trwania takich podstaw.

Państwa prawa

Informujemy, że przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych określone prawa, w tym:

• prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana;
• prawo do sprostowania tych danych;
• prawo do usunięcia tych danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania tych danych;
• prawo do przenoszenia tych danych – na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym RODO.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim świadczącym usługi na naszą np. partnerom świadczącym usługi informatyczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), dostarczających rozwiązań do przechowywania danych i zarządzania danymi i przeglądów jakości.

Zakres danych osobowych przekazanych stronie trzeciej obejmuje wyłącznie dane niezbędne do realizacji danej usługi. Dane mogą być przekazywane stronie trzeciej tylko na podstawie umowy powierzenia danych, przy spełnieniu przez dostawcę usługi rygorystycznych standardów bezpieczeństwa danych.

Informujemy, że obecnie nie przekazujemy Państwa danych poza teren UE/EOG. Zastrzegamy, że jeżeli będziemy dokonywali przekazania danych do kraju nienależącego do UE/EOG, który nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony danych, dane osobowe użytkowników zostaną przesłane takiemu odbiorcy dopiero po zawarciu z nim pisemnego porozumienia o przekazaniu danych w oparciu o standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

Postanowienia końcowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do zawarcia umowy, skutecznego kontaktowania się przez strony umowy. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy.

Klauzula informacyjna dla osób, które aplikują do pracy lub nawiązania współpracy z naszą Kancelarią.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Prawna Paweł Kobierzewski, adres rejestrowy: ul. Długosza 11, 73 – 200 Choszczno, NIP: 594 156 90 02, REGON: 320 699 647. Możesz się z nami skontaktować drogą mailową: biuro@pkancelaria.com, na wskazany powyżej adres korespondencyjny lub na adres naszego biura we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 1/4, 50 – 319 Wrocław.

Rodzaj przetwarzanych danych

Przetwarzamy między innymi następujące rodzaje danych osobowych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, wskazane przez Pani/Pana dane kontaktowe, w tym numer telefonu, adres poczty elektronicznej, obywatelstwo, wykształcenie, data urodzenia, miejsce urodzenia, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, znajdujące się w życiorysie (CV) i liście motywacyjnym oraz udostępnione w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej bądź w związku z przeprowadzeniem testów kwalifikacyjnych lub sprawdzających.

Źródło danych

Dane osobowe zbieramy bezpośrednio w momencie złożenia aplikacji na dane stanowisko.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
2. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
3. realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
4. realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji, w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi oraz w celu możliwości udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i żądania (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
5. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Zastrzegamy, że w przypadku, gdyby przetwarzanie danych osobowych miałoby nastąpić w innym celu niż wskazane powyżej, każdorazowo odbywać się będzie po uprzednim uzyskaniu Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie i w celu wskazanym w tej zgodzie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

1. upoważnionym pracownikom i współpracownikom administratora danych,
2. współpracującym z nami podmiotom – w szczególności dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz dostawcom usług zaopatrującym Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej, podmiotom świadczącym usługi i dostarczającym narzędzia z zakresu obsługi procesu rekrutacji, w tym agencjom rekrutacyjnym, dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych, zapewniających Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze – na zasadzie zleconych usług, przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami,

Informujemy, że obecnie nie przekazujemy Państwa danych poza teren UE/EOG. Zastrzegamy, że jeżeli będziemy dokonywali przekazania danych do kraju nienależącego do UE/EOG, który nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony danych, dane osobowe użytkowników zostaną przesłane takiemu odbiorcy dopiero po zawarciu z nim pisemnego porozumienia o przekazaniu danych w oparciu o standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane:

1. dane osobowe przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, będą przetwarzane przez okres do 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji,
2. dane osobowe przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie wyrażonej przez Pani/Pana zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub przez okres do 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji,
3. dane osobowe przetwarzane w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub przez okres do 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji,
4. dane osobowe przetwarzane w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji, w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi oraz w celu możliwości udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i żądania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane,
5. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż przez okres jednego roku od dnia wyrażenia zgody.

Państwa prawa

Informujemy, że przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych określone prawa, w tym:

• prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana;
• prawo do sprostowania tych danych;
• prawo do usunięcia tych danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania tych danych;
• prawo do przenoszenia tych danych – na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym RODO.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych

Dane osobowe wskazane w kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody, a ich podanie lub odmowa podania nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.